Een goed gebruik van tekst in presentaties is heel belangrijk maar gaat nog wel eens mis. Er zijn eigenlijk 2 redenen om tekst te gebruiken in slides:
- Functionele typografie.
- Stijl.
Bij functionele typografie gaat het eigenlijk om het overbrengen van een inhoudelijke boodschap. Veel mensen die weinig ervaring hebben met ontwerpen, zetten een hele slide vaak vol met heel veel tekst omdat ze bang zijn om iets te vergeten. De slide wordt als het ware gebruikt als ‘geheugensteuntje’ voor zichzelf. Dit is echter geen effectieve methode. Mensen kunnen überhaupt niet gelijktijdig lezen en luisteren naar jouw verhaal.
Om een effectieve presentatie te creëren kun je beter typografie gebruiken als een manier om stijl te communiceren. Dat kan dan gaan om de stijl van jouw bedrijf of jouw persoonlijke stijl.
In deze blog zullen we wat uitvoeriger kijken naar hoe je het best jouw ‘stijl’ kunt communiceren en waar je op moet letten bij tekst in een presentatie.
- Het lettertype
Het kiezen van het juiste lettertype is van cruciaal belang. Hier zijn enkele richtlijnen:
- Arial, Helvetica, Calibri, Times New Roman. Wat hebben deze lettertypes gemeen? Het zijn lettertypes die vaak gebruikt worden voor zakelijke communicatie. Het zijn zogenaamde “Neutrale Lettertypes”. Kies deze lettertypes als je op safe wilt spelen
- Belangrijk bij het gebruik van lettertypes is dat je hier consistent gebruik van maakt. Twee lettertypes is echter ook zeker mogelijk. Zorg dan dat deze 2 lettertypes voldoende contrast hebben.
- Zorg dat het lettertype past bij de gewenste uitstraling. Bedenk goed wat je wilt uitstralen: serieus, speels, modern, klassiek? Het vraagt allemaal om zijn eigen lettertype. Heb je geen idee wat voor lettertype je moet gebruiken? Zoek dan maar eens bij andere ondernemers wat voor lettertype en uitstraling deze gebruiken. Kijk rond in de sector waarin je actief bent.
- De grote van het lettertype
Denk na over hoe groot het scherm is en waar het publiek zit. Een online presentatie kan een wat kleiner lettertype hebben omdat mensen vlakbij het beeldscherm zitten. Zorg ook dat je voldoende witruimte hebt rondom al je teksten, zo zorg je dat het leesbaar blijft.
2. Tekstkleur
Denk na over de kleuren in je presentatie. En zorg dat je een goed contrast hebt met de achtergrond. Gebruik bij voorkeur een selectief aantal kleuren. Vaak zijn er richtlijnen voor bedrijven om bepaalde kleurcodes te gebruiken. Gebruik vet/cursief en onderstreept met mate en enkel op plekken waar je echt (inhoudelijk) de aandacht op wilt vestigen.
3. Positionering van de tekst
Zorg ervoor dat je tekst op een logische plek staat. Eventueel met een extra kleurbalk om te zorgen voor voldoende contrast. Bekijk ook de flow van meerdere slides als je de tekst in een tekstvenster plaatst. Waar verwacht het publiek de tekst? Hou die plek bij voorkeur gelijk over meerdere slides.
4. Animaties
Bij grote hoeveelheden tekst maak je altijd gebruik van animatie. Een eenvoudige fade is afdoende maar zorgt ervoor dat het publiek niet alle tekst te gelijk gaat lezen terwijl ze eigenlijk naar jouw verhaal zouden moeten zitten luisteren. Het bewijst ook dat je hebt nagedacht over de flow van je presentatie en het voorkomt een data/informatiedump.